在现代办公环境中，传真机仍然是一种不可或缺的通讯工具，尤其在需要快速传输纸质文件时显得尤为重要。那么，传真机究竟如何接收传真呢？以下是几个关键步骤，帮助您轻松掌握传真接收技巧。

### 1. 准备阶段

首先，确保传真机已经正确连接到电源，并且纸张、墨盒等耗材齐全且状态良好。打开传真机盖子，将纸张整齐地放入纸盘中，注意不要超过纸盘的最大容量。此外，检查传真机是否设置为自动接收模式，这样当接收到传真信号时，传真机可以自动开始工作。

### 2. 等待传真信号

一旦传真机准备就绪，就可以开始等待传真信号了。当有人向传真机发送传真时，传真机会发出特定的信号声，通常是连续的“嘟嘟”声或尖锐的嘀声。这表示有传真正在传入，传真机已经准备好接收。

### 3. 自动接收传真

如果传真机设置为自动接收模式，那么当接收到传真信号后，传真机会自动开始接收并打印传真文件。此时，您无需进行任何操作，只需等待传真打印完成即可。自动接收模式非常适合在无人值守或频繁接收传真的情况下使用。

### 4. 手动接收传真

如果传真机没有设置为自动接收模式，或者您希望手动控制传真接收过程，那么可以选择手动接收方式。当听到传真信号声时，迅速走到传真机前，按下传真机上的“接收”键或“开始”键。传真机会开始接收并打印传真文件。在接收过程中，请确保不要移动传真机或干扰其正常工作。

### 5. 检查传真文件

传真接收完成后，传真机会自动停止工作并提示您取走打印好的传真文件。此时，请检查文件是否清晰、完整。如果文件内容有误或打印质量不佳，可以尝试重新发送或接收传真。同时，不要忘记将传真文件妥善保存或归档。

通过以上步骤，您可以轻松地使用传真机接收传真文件。无论是自动接收还是手动接收，只要掌握了正确的操作方法，就能确保传真的顺利传输和接收。