Outlook 会跟踪最近更新的文件，并在您希望将文件附加到电子邮件时提供建议。

若要附加文件，请按照下列步骤作：

在电子邮件中，单击 Attach File 下拉列表。

选择要附加的文件。如果文件不在 “最近使用的项目 ”列表中，您可以从以下位置中进行选择：浏览 Web 位置 - 当您选择 Web 位置（包括 OneDrive、SharePoint 站点和以前访问过的其他联机库）时，将打开一个新窗口。浏览此电脑 - 打开文件资源管理器窗口，允许您从计算机中选择文件。

当您从计算机中选择文件时，该文件的副本将附加到电子邮件中。当您从 Web 位置选择链接文件时，可能需要设置权限选项和其他信息。要设置权限，请单击附件名称右侧的下拉箭头，然后选择收件人的权限选项。

提醒：如果 Outlook 检测到收件人无法查看附件，系统将直接在文件图标和名称下方提示您一条警告消息。选择 Attach as copy ，将附件从链接文件更改为文件的副本。但是，这样做不会将对文件中所做的任何更改同步到 Web 位置中的版本。

若要附加 Outlook 文件（如电子邮件、日历项目、任务和联系人），请单击 “附加项目 ”下拉列表，然后选择要附加的文件。